Copropriétaires
8
6 à jour
Charges T2 2026
€ 4 820
2 impayés
Fonds de réserve
€ 18 450
Objectif atteint
Prochaine AG
15 sept.
Convocations à envoyer
Appels de fonds T2 2026
| Copropriétaire | Lot | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
ML Martin Lecomte | A1 | € 1 134 | Réglé |
SD Sophie Dubois | A2 | € 956 | Réglé |
PV Pierre Vanderberg | B1 | € 1 506 | Partiel |
AN Alice Nkosi | B2 | € 1 224 | Impayé 45j |
Alertes & rappels
Impayé — Alice Nkosi (B2)
€ 1 224 · retard 45 jours · Art. 3.92 applicableAG — convocations à envoyer
Délai légal 15 jours avant (art. 3.88) · dans 24 joursContrôle ascenseur à planifier
Dernier contrôle : mars 2025 · Otis BelgiqueDécomptes annuels 2025 à générer
8 copropriétaires · Export PDF + Excel disponible Répartition charges T2 2026
Entretien commun
€ 2 169 45%
Énergie
€ 1 350 28%
Assurance
€ 868 18%
Fonds de réserve
€ 433 9%
Liste des copropriétaires
| Copropriétaire | Lot | ‰ gén. | ‰ asc. | Contact | Quote-part T2 | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
ML Martin Lecomte | A1 — 1er | 235 | — | martin@email.be | € 1 134 | Réglé | |
SD Sophie Dubois | A2 — 2e | 198 | 185 | sophie@email.be | € 956 | Réglé | |
PV Pierre Vanderberg | B1 — 3e | 312 | 295 | p.v@email.be | € 1 506 | Partiel | |
AN Alice Nkosi | B2 — 4e | 255 | 240 | a.nkosi@email.be | € 1 224 | Impayé 45j | |
JM Jean Mertens | C1 — 5e | 0 | 280 | j.m@email.be | € 0 | Réglé | |
CB Claire Bastin | C2 — 6e | 108 | 100 | cb@email.be | € 521 | Réglé |
Budget annuel
€ 19 280
Approuvé AG 2026
Appel T2 2026
€ 4 820
7 copropriétaires
Encaissé
€ 3 314
€ 1 506 en attente
Fonds de réserve
€ 18 450
Art. 3.89 respecté
Détail par copropriétaire
Calculateur de répartition
Historique
Répartition — T2 2026
| Copropriétaire | Lot | ‰ | Quote-part | Payé | Solde | Statut | Action |
|---|
Dépenses — T2 2026
| Date | Description | Fournisseur | Catégorie | Montant | Répartition | Facture |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12/04/2026 | Nettoyage parties communes | Clean Pro SPRL | Entretien | € 480 | ‰ gén. | |
| 15/04/2026 | Facture gaz Q2 | Engie Belgique | Énergie | € 1 350 | ‰ gén. | |
| 01/04/2026 | Prime assurance bâtiment semestrielle | AXA Belgique | Assurance | € 868 | ‰ gén. | |
| 20/04/2026 | Remplacement ampoules couloir | Electro Janssen | Entretien | € 124 | ‰ gén. | |
| 28/04/2026 | Honoraires syndic Q2 | Syndic interne | Honoraires | € 350 | ‰ gén. | Interne |
| 05/05/2026 | Dotation fonds de réserve | ACP interne | Réserve | € 433 | ‰ gén. | Interne |
Total dépenses T2 2026€ 3 605
Décomptes individuels — 2025
Calculés automatiquement sur base des millièmes et des dépenses enregistrées. Export individuel ou groupé en PDF et Excel. En cas de transmission d'un lot, le fonds de roulement est remboursé au sortant (art. 3.89 §3).
| Copropriétaire | Lot | ‰ | Charges 2025 | Appels versés | Solde | Export |
|---|---|---|---|---|---|---|
ML Martin Lecomte | A1 | 235 | € 4 524 | € 4 820 | + € 296 | |
SD Sophie Dubois | A2 | 198 | € 3 812 | € 3 824 | + € 12 | |
PV Pierre Vanderberg | B1 | 312 | € 6 010 | € 5 424 | - € 586 | |
AN Alice Nkosi | B2 | 255 | € 4 909 | € 0 | - € 4 909 |
Date AG
15 sept.
Dans 97 jours
Présences + procurations
—
Calcul en cours…
Millièmes représentés
—
sur 1 000 ‰
Résolutions votées
0 / 5
Séance non tenue
Préparer l'AG
Tenir la séance
PV & archives
Informations générales
Art. 3.88 Code civil belge : convocation obligatoire 15 jours avant l'AG. Délai limite : 31 août 2026.
Ordre du jour
Statut des convocations
| Copropriétaire | Lot | ‰ Gén. | Convocation | Procuration | Mandataire |
|---|
Procédures judiciaires — art. 3.92
Alice Nkosi (B2) — Arriéré de € 1 224
Dépassement du seuil légal · Mise en demeure recommandéeAvocat de la copropriété
NomMe. Isabelle Fontaine
CabinetFontaine & Associés — Bruxelles
Téléphone+32 2 512 34 56
Emaili.fontaine@cabinet.be
Travaux & incidents
| Incident / Travaux | Prestataire | Urgence | Budget | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|---|
| Fuite toiture — côté nord | Toiture Peeters SPRL | Urgent | € 2 400 | En cours | |
| Rénovation cage d'escalier | Peinture Dupont | Normal | € 1 800 | Planifié | |
| Remplacement boîtes aux lettres | À définir | Faible | € 350 | Devis reçu |
Gestion locative
Législation applicable : Code du logement bruxellois (Ordonnance 17/07/2003) et législation wallonne (Décret 29/10/1998).
| Appartement | Locataire | Loyer mensuel | Bail jusqu'au | Garantie | Loyer | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A1 — 1er | Thomas Renard | € 950 | 31/12/2026 | Constituée | Réglé | |
| B2 — 4e | Céline Maes | € 850 | 30/06/2027 | Constituée | Partiel |
Documents & archives
Acte de base
Acte de base 2018.pdf
AG 2025
PV AG 15/09/2025.pdf
Décompte 2025.xlsx
Assurances
AXA Bâtiment 2026.pdf
Prestataires actifs
8
Tous évalués
Interventions 2026
12
Dont 3 en cours
Devis en attente
2
Réponse requise
Dépenses prestataires
€ 8 640
Exercice 2025
Annuaire
Devis & contrats
Historique interventions
Annuaire des prestataires
| Entreprise | Corps de métier | Contact | Téléphone | Éval. | Dernier devis | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|
Toiture Peeters SPRL Ixelles |
Couverture | m.peeters@toiture.be | +32 2 648 12 34 | ★★★★☆ | € 2 400 — mai 2026 | |
Peinture Dupont SA Bruxelles |
Peinture | dupont@peinture.be | +32 2 511 77 88 | ★★★★★ | € 1 800 — mars 2026 | |
Otis Belgique National |
Ascenseur | maintenance@otis.be | +32 800 12 345 | ★★★★☆ | Contrat annuel 2026 | |
Electro Van Den Berg Saint-Gilles |
Électricité | vdb@electro.be | +32 476 88 99 11 | ★★★★★ | € 420 — janv. 2026 | |
Plomberie Renard Ixelles |
Plomberie | renard@plomb.be | +32 477 55 66 77 | ★★★☆☆ | € 680 — fév. 2026 | |
Nettoyage Propre SPRL Bruxelles |
Nettoyage | info@propre.be | +32 2 344 55 66 | ★★★★☆ | Contrat mensuel 2026 | |
Jardins Lejeune Forest |
Jardinage | lejeune@jardins.be | +32 478 11 22 33 | ★★★★★ | € 240 — avril 2026 | |
Chauffage Thermique BXL Bruxelles |
Chauffage | info@thermique.be | +32 2 512 90 80 | ★★★★☆ | Contrat entretien 2026 |
Prochain événement
Ctrl. ascenseur
Dans 8 jours
Événements ce mois
3
Juin 2026
Avant l'AG
5
échéances clés
Rappels actifs
4
Configurés
Événements à venir
Export & synchronisation
Apple Calendrier (iCal)
Synchronisation automatique avec iPhone / iPad / Mac
Google Agenda
Abonnez-vous depuis Google Agenda → Autres agendas → Via URL
Export manuel
Téléchargez le fichier .ics pour import ponctuel
Obligations complètes
—
Sur l'exercice en cours
En attente
—
À planifier
En retard
—
Action requise
Progression
—
Conformité annuelle
Art. 3.89 Code civil belge — Le syndic est responsable de l'exécution de l'ensemble des obligations légales de l'ACP. Cette checklist couvre les obligations annuelles, les contrôles techniques et les formalités administratives.
Checklist de conformité — Exercice 2026
Art. 3.94 §1 et §2 Code civil belge — Lors de la vente d'un lot, le notaire doit demander au syndic une série d'informations obligatoires. Le syndic dispose de 15 jours pour répondre (§1) ou de 30 jours pour la réponse complète (§2).
Nouvelle demande
Réponse IA (§1 et §2)
Historique
Lot concerné
Informations à fournir
§1 — Dans les 15 jours (obligatoire) :
Quote-part dans les parties communes‰ généraux + ‰ ascenseur
Charges ordinaires duesDernier appel de fonds
Arriéré éventuel du vendeurSolde impayé
Fonds de roulementQuote-part remboursée au vendeur
§2 — Dans les 30 jours (complet) :
Montant fonds de réserve+ quote-part du lot
Travaux décidés non encore exécutésBudget estimé
Sinistres en coursDéclarations assurance
Procédures judiciaires en coursArt. 3.92
PV des 3 dernières AGCopies jointes
Le fonds de réserve ne peut être remboursé au vendeur — il reste acquis à l'ACP (art. 3.89 §3).
Honoraires annuels
€ 2 400
Contrat 2024–2027
Dépenses syndic
€ 1 180
RC pro + frais
Résultat net
€ 1 220
Marge : 50,8%
Taux horaire estimé
€ 28/h
~43h/an estimées
Contrat de syndic
SyndicSophie Bastin (SyndicPro)
ImmeubleRue du Lac 12, 1000 Bruxelles
Début de mandat15/09/2024
Fin de mandat14/09/2027 (3 ans)
Honoraires forfaitaires€ 200 / mois
Honoraires variables€ 80 / AG extraordinaire
Honoraires contentieux€ 50 / dossier impayé géré
Frais de copie / envoiAu réel sur justificatifs
RenouvellementVote AG — majorité simple (art. 3.89)
Décomposition des charges syndic
RC Professionnelle (Ethias)€ 290 / an
Logiciel SyndicPro€ 0 (prototype)
Frais de déplacement€ 180 / an (estimé)
Frais administratifs€ 120 / an (copies, envois)
Formation / veille juridique€ 200 / an
Téléphone / email€ 120 / an (proraté)
Divers€ 270 / an
Total charges€ 1 180 / an
Pour 2 immeubles, les charges fixes (RC pro, formation) seraient partagées — la marge passerait à ~60%.
Suivi du temps investi
| Tâche | Catégorie | Heures | Honoraire valorisé | Date |
|---|---|---|---|---|
| Préparation + envoi appels de fonds T2 | Comptabilité | 1,5 h | € 42 | 01/04/2026 |
| Gestion impayé Alice Nkosi — mise en demeure | Contentieux | 2,0 h | € 56 | 02/05/2026 |
| Coordination devis toiture Peeters | Travaux | 1,0 h | € 28 | 12/05/2026 |
| Préparation dossier commissaire aux comptes | Admin. | 1,5 h | € 42 | 15/01/2026 |
| Réponse art. 3.94 — lot A1 | Juridique | 1,0 h | € 28 | 15/03/2025 |
Assurances du bâtiment
| Type | Compagnie | N° police | Échéance | Prime annuelle | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Bâtiment RC | AXA Belgique | AXA-2024-00312 | 01/10/2026 | € 1 736 | À jour |
| Ascenseur | Baloise | BAL-9921-XYZ | 15/03/2027 | € 480 | À jour |
| RC Syndic | Ethias | ETH-2023-5541 | 31/12/2026 | € 290 | À jour |
Toutes les assurances sont à jour. Prochain renouvellement : AXA Bâtiment le 01/10/2026 — rappel automatique prévu 60 jours avant.
Statut mission
Active
Mandat 2024–2026
Comptes soumis
2025
Transmis le 15/01/2026
Rapport attendu
avant AG
15 sept. 2026
Honoraires annuels
€ 650
Facture réglée
Art. 3.91 Code civil belge — Le commissaire aux comptes est désigné par l'AG parmi les copropriétaires ou à l'extérieur. Il vérifie les comptes et présente son rapport à l'AG annuelle. Sa désignation est obligatoire si l'ACP compte plus de 20 lots.
Identité & mandat
Documents à transmettre
Rapports & archives
Préparation IA
Commissaire désigné
NomM. Robert Claes
QualitéCopropriétaire — lot D1 (extérieur à l'ACP)
Téléphone+32 476 12 34 56
Emailr.claes@gmail.com
AdresseChaussée de Waterloo 88, 1060 Saint-Gilles
Désigné par AG15/09/2024 — résolution n°4
Durée du mandat2 ans (2024–2026)
RenouvellementÀ l'AG du 15/09/2026
Échéancier légal
Comptes 2025 transmis
Transmis le 15/01/2026 · 15 documents jointsRapport de vérification attendu
Délai recommandé : 30 jours avant l'AG · avant le 15/08/2026Présentation à l'AG 2026
15 septembre 2026 · point 1 de l'ordre du jourRenouvellement du mandat
Vote à l'AG 2026 · majorité simple requise (art. 3.91) Le commissaire doit avoir accès à tout moment aux livres, comptes et documents de l'ACP (art. 3.91 §2).